Onboarding Prozess

Richtig gut ankommen

Onboarding-Prozess bei der Office Group

Der Onboarding-Prozess bei der Office Group GmbH beginnt für mich schon lange vor dem 1. Arbeitstag der neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Je nach der ausgeschriebenen Position ist es uns wichtig, zu definieren, welche Persönlichkeit wir uns als Ergänzung unseres Teams wünschen. Alle relevanten Fakten zur Position fixieren wir dann im Text der Stellenausschreibung auf der Homepage. Alle weiteren „Soft Skills“ haben wir im Hinterkopf und bringen dies im Bewerbungs-Gespräch ein, wenn wir mit Bewerberinnen und Bewerbern persönlich Kontakt aufnehmen.

Wen suchen wir eigentlich?

Der Begriff Onboarding hat für mich zwei Seiten. Natürlich geht es um einen organisatorischen Prozess, der sich immer weiter weiterentwickeln darf. Onboarding hat aber auch eine emotionale Seite, welche heutzutage in Gefahr ist, in den Hintergrund zu treten. Denn wenn wir faktisch jemanden die Hand reichen, um an Bord unseres Unternehmens zu kommen, geht es nicht nur um eine Unterschrift unter einen Arbeitsvertrag. Es geht für mich darum, jemanden in die Familie der Office Group aufzunehmen. Wir wollen den Persönlichkeiten, die zu uns kommen unser volles Vertrauen schenken. Und dies im Voraus und von Anfang an. Denn frühere Arbeitszeugnisse, das Leistungs-Portfolio und Referenzen unserer Kandidatinnen und Kandidaten, die uns schriftlich vorliegen, können uns nicht das komplette Bild der Persönlichkeit geben.

Wie wollen wir zusammen arbeiten?

Gemeinsam wollen wir darauf Vertrauen, dass es passt und wir uns gemeinsam weiterentwickeln. Praktisch geschieht das natürlich durch die Projekte, die wir übernehmen. Durch die täglichen Aufgaben, die zu leisten sind. Durch die Hürden, die zu überwinden sind, wenn es während des Prozesses nicht glatt läuft und wir spontane aber nachhaltige Lösungen benötigen.

Wir brauchen Vertrauen, dass es auch nach miesen Tagen und Auseinandersetzungen durch klärende Worte einen Neubeginn geben kann, welcher uns sogar noch mehr zusammenschweißt.

Onboarding Office Group

Was haben wir anzubieten?

Bei jedem Stellenangebot auf unserer Homepage haben wir detailliert aufgelistet, wie unser Angebot für die jeweilige Stelle definiert ist. Wer diese Aufstellung aufmerksam liest, wird feststellen, worum es geht: Einen guten Start bei der Einarbeitung und Einbindung ins Team, eine kreative und inspirierende Arbeitsumgebung, welche von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mitgestaltet werden kann, Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Arbeitsort nach Absprache im Team und selbstverständlich ein gutes Gehalt inklusive technischer Ausstattung, sehr gutem Urlaubsanspruch und betrieblicher Altersversorgung.

Was erwarten wir von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern?

Hier kommen nun fachliche und persönliche Skills zusammen. Auch dies gehört zum Onboarding-Prozess. In jedem Stellenangebot sind das Aufgabengebiet und das gewünschte Profil stichwortartig beschrieben. Denn wir wollen exakt definieren an welchen Stellen wir die neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einsetzen werden. Genauso exakt haben wir formuliert welches Profil aus unserer Sicht die Kandidatinnen und Kandidaten mitzubringen haben. Hier ist also die Schnittmenge von Erwartung und Vertrauen ebenso von fachlichen und persönlichen Skills.

Wollen wir darüber ins Gespräch kommen?

Nehmen Sie doch bitte Kontakt mit mir auf, wenn es für Sie dran ist über eine Beschäftigung bei der Office Group ins Gespräch zu kommen. Gern schauen wir uns Ihre Bewerbung auf eine der ausgeschriebenen Stellen an, um dann zu reagieren. Auf unserer Mitarbeiterseite sehen Sie die von einem professioneller Fotografen erstellten Mitarbeiterportraits. An den Gesichtern und Namen läßt sich leicht erkennen: Wir sind ein internationales Team an mehreren Standorten und wir haben uns in den letzten Jahren immer wieder vergrößert. Wenn Sie gern dazukommen wollen, um uns zu ergänzen, lassen Sie von sich hören.

Wenn Sie hier auf der Homepage mehr über uns erfahren wollen, orientieren Sie sich mittels der Navigation. Bitte informieren Sie sich speziell auch über unsere sozialen Leistungen im Rahmen des ESG-Konzepts. Seit mehren Jahren schon sind wir aktiv als ESG-Solution-Partner bei ECORE. Weitere Beiträge zum Thema Nachhaltigkeit sind z.B.: Nachhaltige Weiterbildung, und Nachhaltige Deckenkonstruktion.

Volker Tibbe
Geschäftsführender Gesellschafter
der Office Group GmbH

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